Descrizione
Il Comune di Montesilvano si prepara a una data storica. Mercoledì 17 dicembre 2025 segnerà lo spartiacque definitivo tra la vecchia amministrazione analogica e la nuova era digitale: in tale data avverrà la chiusura ufficiale e definitiva dei registri cartacei di stato civile.
Non ci sarà una fase di affiancamento: da quel momento in poi, la penna lascerà il posto alla firma digitale.
Cosa succede il 17 Dicembre
In ottemperanza alle direttive ministeriali, l'Ufficiale dello Stato Civile provvederà a chiudere i volumi cartacei correnti (nascite, matrimoni, unioni civili, cittadinanze e morti). Da quel preciso istante:
- Stop alla carta: Nessun nuovo evento sarà più trascritto a mano sui vecchi libroni comunali.
- Esclusività digitale: Ogni nuovo atto sarà redatto, sottoscritto e conservato esclusivamente in ambiente digitale all'interno dell'ANSC (Anagrafe Nazionale dello Stato Civile).
- Centralizzazione: I dati non risiederanno più fisicamente nel Municipio, ma in un'infrastruttura centrale sicura gestita dal Ministero dell'Interno e da SOGEI.
I vantaggi dell'Atto "Nativo Digitale"
Il passaggio diretto all'atto nativo digitale comporta benefici immediati in termini di certezza del diritto e semplificazione:
- Immutabilità e Sicurezza: L'atto digitale non è soggetto a deterioramento fisico, smarrimento o alterazioni materiali.
- Aggiornamento in Tempo Reale: L'aggiornamento dei dati anagrafici (ANPR) diventa automatico. Ad esempio, registrando un atto di nascita in ANSC, il nuovo nato viene automaticamente iscritto anche in anagrafe e riceve il Codice Fiscale, senza passaggi intermedi.
- Servizi al cittadino: Questo sistema è il prerequisito necessario per permettere ai cittadini, in futuro, di ottenere certificati di stato civile online validi ovunque, senza doversi recare allo sportello.
Riferimenti Normativi e Obblighi di Legge
Questa operazione non è facoltativa ma rientra nella strategia nazionale di digitalizzazione della PA. I riferimenti principali per questa operazione di chiusura e migrazione sono:
- D.M. 18 ottobre 2022: Regola le modalità di redazione degli atti dello stato civile in modalità digitale e l'adesione dei comuni all'ANSC.
- Circolari Ministeriali: Le direttive del Ministero dell'Interno (in particolare quelle della Direzione Centrale per i Servizi Demografici) che dispongono la chiusura dei registri cartacei contestualmente all'attivazione del servizio ANSC.
- Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD - D.Lgs. 82/2005): Che sancisce il valore legale del documento informatico.
Avviso alla Cittadinanza: Possibili disagi
Trattandosi di un passaggio tecnico radicale e irreversibile, che modifica le procedure di lavoro consolidate da decenni, è fisiologico che nei primi giorni possano verificarsi criticità.
Nota importante: A causa della complessità delle operazioni di migrazione e dell'adozione della nuova piattaforma ministeriale, a partire dal 17 dicembre potrebbero verificarsi rallentamenti agli sportelli.
Gli appuntamenti già fissati potrebbero subire variazioni orarie o rinvii. L'Ufficio di Stato Civile si scusa anticipatamente per il disagio, assicurando il massimo impegno per normalizzare il servizio nel minor tempo possibile.